Wir haben Neuigkeiten, auf die wir besonders stolz sind: Greenfillment GmbH ist offizieller Pilotpartner der DHL für die papierlose Verzollung in die Schweiz. Gemeinsam mit DHL und unserem Technologiepartner Wooms testen und gestalten wir damit aktiv eine der wichtigsten Innovationen im internationalen Versand der letzten Jahre.

Was das konkret bedeutet, warum es ein echter Schritt nach vorn ist – und welche Vorteile sich daraus für unsere Kunden ergeben, erklären wir in diesem Beitrag.

Was bisher Standard war: CN23 und Rechnung am Paket

Wer Pakete aus Deutschland in die Schweiz versendet, kennt das Prozedere: An jedem einzelnen Paket muss eine ausgedruckte Handelsrechnung sowie das CN23-Formular – die offizielle Zollinhaltserklärung – physisch angebracht werden. Die Schweiz gilt zollrechtlich als Drittland, jede Sendung muss verzollt werden, und ohne korrekte Papiere kommt das Paket schlicht nicht durch.

Was für ein einzelnes Paket noch überschaubar wirkt, summiert sich im Versandalltag schnell zu enormen Mengen:

• Papierverbrauch in industrieller Größenordnung – pro Paket meist mehrere DIN-A4-Seiten
• Zusätzliche Arbeitsschritte für Druck, Anbringung und Prüfung
• Fehleranfälligkeit durch handschriftliche Korrekturen, fehlende Stempel oder verwaschene Etiketten
• Verzögerungen an der Grenze, wenn Papiere nicht maschinell lesbar sind oder durch Witterung beschädigt werden

Genau hier setzt die neue papierlose Verzollung an.

Wie die papierlose Verzollung funktioniert

Bei der digitalen Verzollung wandern alle relevanten Daten – Rechnungsinformationen, Warenwert, Tarifnummern, Empfängerdaten – direkt elektronisch an den Schweizer Zoll, noch bevor das Paket die Grenze erreicht. Keine ausgedruckte Rechnung. Kein CN23 an der Außenseite. Stattdessen: eine saubere, digitale Datenkette zwischen Versender, Carrier und Zoll.

Das bedeutet konkret:

• Schnellere Zollabfertigung – weil Daten bereits vor Ankunft des Pakets vorliegen
• Weniger Papierverbrauch – kein Druck, keine Plastikhüllen, kein Tape
• Geringere Fehlerquote – digitale Daten sind eindeutig, vollständig und maschinell verarbeitbar
• Bessere Nachverfolgbarkeit – jeder Zollvorgang ist digital dokumentiert

Was nach einer technischen Anpassung klingt, ist in Wahrheit ein fundamentaler Effizienz- und Nachhaltigkeitssprung im Crossborder-Versand.

Warum Greenfillment Pilotpartner geworden ist

Wir wurden nicht zufällig ausgewählt. DHL hat sich gezielt Partner gesucht, die zwei Eigenschaften verbinden: hohe operative Qualität und ein klares Bekenntnis zu nachhaltigen Prozessen. Genau das beschreibt unsere Arbeitsweise.

Als Pilotpartner haben wir die Möglichkeit, die digitale Verzollung in der Praxis zu testen, Feedback in die Weiterentwicklung einfließen zu lassen und unsere Prozesse von Anfang an optimal auf den neuen Standard auszurichten. Das heißt auch: Unsere Kunden profitieren als erste von den Vorteilen dieser Innovation.

Ein gemeinsamer Erfolg: Danke an Wooms und Ansgar Sohn

Damit die papierlose Verzollung in unserem System überhaupt funktioniert, braucht es eine zuverlässige digitale Schnittstelle. Diese wurde von unserem Technologiepartner Wooms entwickelt – mit hoher technischer Präzision und in enger Abstimmung zwischen DHL und unserem Team.

Ein besonderer Dank gilt Ansgar Sohn, der die Integration auf unserer Seite entscheidend vorangetrieben und mit großem Einsatz möglich gemacht hat. Ohne diese partnerschaftliche Zusammenarbeit wäre ein solches Pilotprojekt nicht denkbar gewesen.

Was das für Online-Händler bedeutet

Für unsere Kunden, die Ware in die Schweiz versenden, ergeben sich konkrete Vorteile:

• Pakete werden schneller ausgeliefert – durch effizientere Zollabfertigung
• Weniger Reklamationen und Rückläufer aufgrund fehlerhafter Zollpapiere
• Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit – weniger Papier, weniger Druckaufwand, weniger Verpackungsmaterial
• Zukunftssichere Prozesse – die digitale Verzollung ist der neue Standard, lange bevor sie EU-weit zur Pflicht wird

Und nicht zu vergessen: Wer Crossborder-E-Commerce ernsthaft betreibt, profitiert davon, mit einem Logistikpartner zu arbeiten, der nicht nur Standardprozesse abwickelt, sondern an der Spitze der Entwicklung mitgestaltet.

Nachhaltigkeit, die nicht nur auf dem Etikett steht

Bei Greenfillment GmbH ist Nachhaltigkeit kein Marketingbegriff – sie ist operativer Standard. Vom Ökostrom im Lager über recycelbare Verpackungen bis hin zu CO₂-neutralen Versandoptionen. Die papierlose Verzollung in die Schweiz ist ein weiterer konsequenter Baustein in dieser Strategie: weniger Ressourcenverbrauch, mehr Effizienz, schnellere Lieferung.

Innovation und Nachhaltigkeit sind für uns keine getrennten Themen – sie gehören zusammen. Und Pilotprojekte wie dieses zeigen, dass beides möglich ist, wenn die richtigen Partner zusammenarbeiten.

Ausblick: Was kommt als Nächstes?

Der Pilot mit DHL für die Schweiz ist ein erster Schritt. Wir gehen davon aus, dass papierlose Verzollung mittelfristig auch für andere Drittländer verfügbar sein wird – und wir werden weiter daran mitwirken, diese Entwicklung voranzutreiben.

Wenn du wissen möchtest, was die papierlose Verzollung konkret für deinen Schweiz-Versand bedeutet – oder wenn du allgemein deinen Crossborder-Versand auf das nächste Level heben willst: Sprich mit uns. Wir zeigen dir, was heute schon möglich ist.

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